「スペック」ではなく「解決策」で選ばれています。 急な増員・拠点展開・コスト削減——法人のPC調達課題に、 パソコンレンタル市場が選ばれる理由を事例でご確認ください。 レンタルスペース運営・不動産業短期・小規模 【急な増員・スポット利用】 メール1本で同一機種が即日届く安定感。 1日・1台からのリクエストにも柔軟に対応。 自社にノウハウがないPCの保守管理を丸投げでき、直近の依頼でもいつもの機種がすぐに届くので助かっています。 ご利用機器B5ノートPC × 1台 ご利用期間1日(毎月複数回のご利用) BEFORE抱えていた課題 01突発的な需要への対応 レンタルスペースの利用者から「PCも一緒にレンタルしたい」と急な問い合わせが増加。 02管理リソースの不足 自社にはパソコンの保守・管理ができる専門知識を持ったスタッフがおらず、直近の依頼が入るたびに準備に追われていた。 AFTER導入後の効果 01発注作業の圧倒的な効率化 専用の受発注フォームを構築。メール1本で「いつもの機種」が即日発送される環境が整い、急な要望にも焦らず対応可能に。 02手間の削減 1回あたり1日・1台のスモールスタートながら、毎月複数回スムーズに稼働。事前キッティング(Zoomの初期導入など)もセットで行うため、届いてすぐに利用者に提供できている。 総合通信キャリア・大手企業中期・大量導入 【インターンシップ用】 160台の大量導入をスムーズに。 事前検証の徹底で社内システム連携もトラブルゼロ。 毎年変動するインターン生用のPCを、必要な分だけ調達。事前のキッティングとデモ機検証のおかげで、導入も極めてスムーズでした。 ご利用機器A4ノートPC × 160台 ご利用期間3ヶ月(年2回 / 3年連続ご利用) BEFORE抱えていた課題 01資産化のリスク 採用活動(インターンシップ)のために、一時的に大量のPCが必要になる。しかし、年によって参加人数(必要台数)が変動するため、購入して資産化することは避けたい。 02セキュリティ・設定の壁 社内システムへ接続して使用するため、高度な事前キッティング(初期設定)が必須だった。 AFTER導入後の効果 01コストと在庫の最適化 春と夏の年2回、必要な期間・必要な台数だけをレンタルで賢く調達。 02スムーズな社内連携 事前にキッティング済みのデモ機を用意し、事前に動作検証を重ねた上で本番機を納品。社内システムへの接続も一切滞ることなくスタートできた。3年連続でご利用いただいているが、現在もトラブル発生はゼロ。 イベント運営・映像配信・セミナー企画業長期・高スペック 【機材の陳腐化を防止】 映像配信用のハイスペックPC30台を安価に用意。 オンサイト保守で現場の安心感も向上。 新品購入が難しいハイスペック機を、初期費用を抑えて一括導入。常に最新機種を維持できるサイクルを作れました。 ご利用機器ハイスペックA4ノートPC × 30台 ご利用期間12ヶ月以上(年間契約) BEFORE抱えていた課題 01購入費用の高騰 映像配信にはハイスペックPCが不可欠だが、近年の機器値上がりが激しく、新品での一括購入は予算的に非現実的。 02機器の陳腐化 技術の進歩が早く、購入しても数年でスペック不足(陳腐化)になってしまう懸念があった。 AFTER導入後の効果 01コストと在庫の最適化 年間契約の月払いレンタルを活用することで、ハイスペックな新品PCを初期費用を抑えて一括調達。 02常に最新スペックを維持 契約更新のタイミングで機器を入れ替える仕組みにすることで、自社で買い替えるリスクを負わず、常に業務に最適な最新機種をキープ可能に。 03万全のサポート体制 万が一の際も現場を止められないため、駆けつけ(オンサイト)での保守対応があることで、大きな安心感に繋がっている。 IT・通信・人材サービス業中期・超大規模 【IT研修・新人研修】 1,500台の研修用PCを安定調達。研修資料の同梱 から300台以上の個別配送までワンストップ対応。 機種のバラつきによる管理の手間が一掃。PCと研修資料をセットにした300ヶ所以上への個別配送まで柔軟に対応してくれました。 ご利用機器B5ノートPC × 1,500台 ご利用期間3~6ヶ月 BEFORE抱えていた課題 01キッティング・管理の限界 大規模な研修で多数のPCを運用する際、機種が統一できず、設定や管理に膨大な手間がかかっていた。 02物流・事務のコスト負担 研修資料をPCとは別送していたため、送料が二重に発生。さらに、リモート受講者への個別配送の手配や事務手続きが、担当者の大きな負担になっていた。 AFTER導入後の効果 01同一機種での一括統制 単一機種で1,000台以上の潤沢な在庫を確保・提供。専用の受発注フォームを用意し、リアルタイムで発注情報を共有できる強固な連携体制を構築。 02配送コストと手間の削減 当社で研修資料を事前にお預かりし、専用の梱包箱を開発。PCと資料をひとまとめにして同梱発送することで、送料と開封の手間を削減。 03強力な物流対応力 当社が長年培った確かな出荷能力を活かし、300台以上のリモート受講者宅への個別配送も確実・迅速に実現。事務局の業務負荷を劇的に軽減した。 パソコン教室運営・教育・学習支援業仕組み化・管理軽減 【受講生の急増に対応】 講座ごとに異なるPC要件を「最小3機種」へ集約。 基本契約と専用フォームで発注手続きも即日完了。 20以上のカリキュラムごとに必要だったPCの選定・管理をプロの提案で最適化。受講生への迅速な発送と事務負担の大幅カットを両立できました。 ご利用機器ノートPC × 1台〜(受講生ごとのニーズに応じて最適な機種を固定) ご利用期間3ヶ月以上 BEFORE抱えていた課題 01在宅需要による機材不足 パソコン教室の在宅受講生が急増。これまでは教室の端末を使えていたが、受講生それぞれの自宅へ個別にPCを用意する必要性に迫られていた。 02複雑なキッティング管理 20以上の多様なカリキュラム(講座)を展開しており、それぞれの受講内容に応じた専用PCを自社で都度用意・管理するのが非常に困難だった。 AFTER導入後の効果 01機種集約による運用効率化 1台で複数の講座に対応できる構成をご提案。複雑だった要件を整理し、最小「3機種」のラインナップを用意するだけで全ての講座をカバーできる環境を構築。 02発注事務の手間を徹底排除 事前に「取引基本契約」を締結することで、都度発生していた書面での面倒な受発注手続きを廃止。さらに専用の受発注フォームを開設し、メール1本で依頼が完了して直ぐに届く圧倒的なスピード感を実現した。 東証スタンダード上場・総合レンタル業業務提携・パートナーシップ 【同業アライアンス】 自社の弱い「PC領域」をパートナー調達でカバー。 在庫買い取りから黒子としての技術支援まで全面バックアップ。 自社在庫や技術不足で断っていたPC案件を、黒子として支えてもらうことで全受託が可能に。眠っていた自社在庫の買い取りも非常に助かりました。 ご利用機器案件に応じて柔軟に対応(ノートPC、デスクトップPCなど) ご利用期間案件に応じて変動 BEFORE抱えていた課題 01専門外の案件での機会損失 家具や什器、OA機器を強みとする総合レンタル業を展開する中で、「パソコンもまとめてレンタルしたい」という顧客要望が多発。しかし、PCの在庫不足や専門的な技術対応が難しく、案件を断らざるを得ないケースがあった。 02信頼できるパートナーの不在 自社の弱いPC領域を技術面・在庫面でカバーし、共にビジネスを大きくできる協力企業を探していた。 AFTER導入後の効果 01再販モデルによる売上最大化 業務提携契約を締結し、再販(顧客へ転貸)可能な特別条件を設定。同社が受注した案件に対し、当社が「黒子」としてPCレンタル業務や技術サポートを全面的にバックアップする体制を整え、機会損失をゼロに。 02資産の流動化 同社で眠っていた既存在庫(PC)を当社が買い取ることで、無駄な資産の流動化・現金化にも成功。上場企業のパートナーとして、在庫・技術の両面からビジネスの拡大に貢献している。 パソコンレンタル市場が選ばれる4つの理由 01 他社を圧倒する 低コストを実現 02 中古の常識を覆す 高品質と信頼性 03 「最短当日出荷」の 機動力と迅速な保守体制 04 1ヶ月〜長期まで 柔軟な契約形態 選ばれる理由をもっと見る 事例の中で紹介された製品 A4ノートPC DELL Latitude 3510 dynabook B65/EP B5モバイルノートPC 富士通 LIFEBOOK U9310/D DELL Latitude 5300 ハイスペックPC Dell Pro 16 HP ProBook 450 G9(RAM32) 製品をもっと見る